ストレスフリーの仕事術【GTD】に使えるタスク管理ツールまとめ

仕事術

僕がGTDでタスク管理をはじめるようになって随分経ちますが、まだなかなかしっくりいくタスク管理ツールに出会うことができていません。
もちろんGTDは考え方であって、ツールは選ばないという理念は分かるんですが、なかなか難しいっす。

ちなみにGTDってなんや?って方は、まずはこちらの記事からどうぞ。

はじめてのGTD – ITmedia エンタープライズ

『GTDに使えるタスク管理ツールまとめ』行ってみましょう!

Nozbe

Nozbe - 時間とプロジェクト管理アプリ
NozbeのMac、Windows、Linux、Android、iPad、およびiPhone用のアプリを使って、たくさんの忙しいビジネスパーソンや専門家チームがタスクやプロジェクト管理をしています。

僕が長い間使っていたGTD実践のためのWebアプリ。
GTD実践のためと謳っているだけあって、かなり使い勝手もよく、重宝しました。

GoogleカレンダーやDropboxなど他WEBサービスとの連携もでき、コンテキストやプロジェクトなどGTD用として開発されただけあって、GTDを行うための十分な機能が付いています。
UIも分かりやすく、ドラッグアンドドロップで操作でき、使いやすいです。

ただ、プロジェクトの一覧性がちょっと悪いかな~。って感じがします。
プロジェクト数が多くなってくると、週次レビューが大変です。

値段が高いのが玉に瑕・・・って書こうと思って、料金プランを見てみたんですが、値下がりしたんですかね?
こんなに安かったかな・・・?
以前は年間2~3万円してたような気がするんですが・・・。
これくらいならもっかい使ってみてもいいかもです。

  1~2人まで 以降1人追加毎
月払い 980円 490円
年払い 9,360円(月換算780円) 4,680円(月換算390円)

 

対応 Windows、Mac、iOS、Android
ブラウザベースと専用アプリがあり
連携 Dropbox、Evernote、Googleカレンダー

Doit.im

Doit.im | Best Online GTD Service for Getting Things Done, Always Online, Always With You!
多彩なプラットフォームに対応し、iPhone、Androidと同期もできるDoit.imは、GTDを意識したタスク管理ツールです。タスクを快適に管理したり、様々な仕事を効率的に処理します。仕事を楽しむと同時に、仕事の達成感も味わいましょう。

なんて読むのか分からないけど、僕がいま使っているツールです。
(doit.imの方がコメント欄で読み方を教えてくれました。『ドゥイット アイエム』と呼ぶそうです!)

無料プランでも十分使えるのがうれしいところ。
有料プランも安いので、切り替えを検討中です。

2014/8/21追記
有料版を使ってみました。
かなりよさげです。
有料版ならPCやiPhoneとかともリアルタイムで同期できますし、プロジェクトやタスクの並び替えも自在にできるので、かなり使い勝手がアップしました。
もっと使い込んだら詳しくレビューしようと思います。

料金 無料 有料版
$2/月
$20/年
対応 Web, Android, iOS Web, Mac, Windows, Android, iOS
連携   Googleカレンダー、Evernote

jogg

http://www.jogg.jp/

使ったことないので、使い心地とかは分かりませんが、どうももうちょい大きい会社とかチームで使うように設計されているっぽいですね。

Omnifocus

OmniFocus for Mac - The Omni Group
OmniFocus for Mac is a great app for task management.

これも使ったことないですが、GTDツールとしてよく名前が挙がっています。

301 Moved Permanently

Toodledo

Toodledo | Online To Do Lists, Task Manager, Note Taking & More
Toodledo is a popular and powerful online productivity tool. Manage your to-do list, take notes, track habits, and organize ideas into outlines and lists.

これも使ったことないです。
機能が豊富でカスタマイズが性が高いというのが特徴ですが、それ故に取っつきにくい、複雑そう・・・と捉えられることが多いようです。
シゴタノさんで詳しく使い方を紹介してくれています。

Toodledoの使い方
仕事を楽しくする研究日誌

Evernote

最高のメモアプリ - Evernote で大切なノートを整理
Evernote ではアイデア、プロジェクト、ToDo などを記録したり、忘れないように優先順位を付けたりすることが可能です。無料トライアルを是非お試しください!

あまりにも有名なのでわざわざ紹介する必要ある?って気がしないでもないですが^^;
Evernoteは簡単にいうとテキストやウェブページ、さらには音声や画像、手書きメモなど、とにかく何でも放り込んで残していけるアプリです。
とにかく放り込んでしまえ!という概念がGTDと非常に愛称がよく、使い方次第でGTDのタスク管理ツールとしても使えます。

Evernote-タスク管理まとめ
「気になることはEvernoteに記憶させ、頭の中をすっきりさせる」それが「連載:Evernote-タスク管理」が目指す状態です。本連載はGTDの考え方をベースに、その「本質」を残しつつ「簡略化」した方法をお伝えします。
EvernoteでだいたいGTDを再度始めてみる
ついに様々な試練を乗り越え、華麗にToDoをこなすことができつつあるごりゅごですこんにちわ。ていうかもうぼくそ…

RHODIA(メモ帳)

RHODIA
時代を超えたブロックメモの代名詞「ロディア」の公式サイト。高品質なメモを生み出すブランドの歴史や製品情報、取扱店舗情報などをご紹介します。

結局、人間アナログが一番しっくりくるんじゃね?ってことで、別にロディアじゃなくても、普通のメモ帳でも付箋とかでもいいんですが、アナログにタスク管理するのもありかと。
人間の頭はキーボードを打っているよりも、手を動かして、字を書いている方がより働くらしいです。

RHODIAを使ったGTDってこと、GTD+Rについては以下のページが詳しいです。

GTD + R (Getting Things Done + RHODIA) (eXtreme Gadget (エクストリーム ガジェット) ポケットに入るアジャイルな究極の小道具)
eXtreme Gadgetは、アナログの良いところを取り入れシンプルに思考を活性化してくれる究極のアイテムです

Things

https://itunes.apple.com/jp/app/things/id407951449?mt=12

Mac限定になりますが、シンプルな設計で軽快な動作のGTDアプリです。
iOSならではの洗練されたUIが素敵です。

Things iOS版無料キャンペーン&Mac版30%OFF!そこでThingsの使い方をまとめてみました。
タスク管理やGTDを始めたいという方の入門用として、また本格的にタスク管理をしたいという方にも使えるアプリ『T…
digitalnetcreate.com - このウェブサイトは販売用です! - digitalnetcreate リソースおよび情報
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今日やることが一目でわかる!シンプルで使いやすいMac用のタスク管理アプリ「Things」
先日からThingsというタスク管理アプリを使い始めました。今まではOmniFocusというアプリを使っていたのですが、使ってみたらThin

Todoist

Todoist – The Best To Do List App & Task Manager
Millions of people trust Todoist to tame life's chaos. Ranked by The Verge as the world's best to do list app. Free on iOS, Android, macOS, Windows, & more.

年間3,399円で使えるプレミアムアカウントになると、かなり高機能になり使い勝手がアップします。
Android スマートフォン Android タブレット端末 iPhone iPad Gmail Chrome Firefox Outlook Thunderbird Mac Windows Kindle ウェブと15のプラットフォームで自動同期します。

Remember The Milk

Remember The Milk: Online to-do list and task management
Remember The Milk is the popular to-do list that's everywhere you are: from your phone, to the web, to your Google apps, and more. Used by millions worldwide.

たとえば、ミルクを買うことすら忘れないようになります。っていうのが名前の由来。
無料プランでもかなり色々な機能が付いているのが魅力。
特に複数人での共有タスクが設定できるのでチームでタスク管理したいときにも便利です。

コメント

  1. Joe より:

    Doit.imをご紹介していただきありがとうございます。
    Doit.imの読み方についてですが…
    「ドゥイット アイエム」です。

    • よしたけ fukudon より:

      失礼いたしました!
      ご丁寧に教えていただきありがとうございます^^
      記事も修正しておきます!