ストレスフリーの仕事術【GTD】に使えるタスク管理ツールまとめ

仕事術

僕がGTDでタスク管理をはじめるようになって随分経ちますが、まだなかなかしっくりいくタスク管理ツールに出会うことができていません。
もちろんGTDは考え方であって、ツールは選ばないという理念は分かるんですが、なかなか難しいっす。

ちなみにGTDってなんや?って方は、まずはこちらの記事からどうぞ。

はじめてのGTD – ITmedia エンタープライズ

『GTDに使えるタスク管理ツールまとめ』行ってみましょう!

Nozbe

301 Moved Permanently

僕が長い間使っていたGTD実践のためのWebアプリ。
GTD実践のためと謳っているだけあって、かなり使い勝手もよく、重宝しました。

GoogleカレンダーやDropboxなど他WEBサービスとの連携もでき、コンテキストやプロジェクトなどGTD用として開発されただけあって、GTDを行うための十分な機能が付いています。
UIも分かりやすく、ドラッグアンドドロップで操作でき、使いやすいです。

ただ、プロジェクトの一覧性がちょっと悪いかな~。って感じがします。
プロジェクト数が多くなってくると、週次レビューが大変です。

値段が高いのが玉に瑕・・・って書こうと思って、料金プランを見てみたんですが、値下がりしたんですかね?
こんなに安かったかな・・・?
以前は年間2~3万円してたような気がするんですが・・・。
これくらいならもっかい使ってみてもいいかもです。

  1~2人まで 以降1人追加毎
月払い 980円 490円
年払い 9,360円(月換算780円) 4,680円(月換算390円)

 

対応 Windows、Mac、iOS、Android
ブラウザベースと専用アプリがあり
連携 Dropbox、Evernote、Googleカレンダー

Doit.im

Doit.im | Best Online GTD Service for Getting Things Done, Always Online, Always With You!
多彩なプラットフォームに対応し、iPhone、Androidと同期もできるDoit.imは、GTDを意識したタスク管理ツールです。タスクを快適に管理したり、様々な仕事を効率的に処理します。仕事を楽しむと同時に、仕事の達成感も味わいましょう。

なんて読むのか分からないけど、僕がいま使っているツールです。
(doit.imの方がコメント欄で読み方を教えてくれました。『ドゥイット アイエム』と呼ぶそうです!)

無料プランでも十分使えるのがうれしいところ。
有料プランも安いので、切り替えを検討中です。

2014/8/21追記
有料版を使ってみました。
かなりよさげです。
有料版ならPCやiPhoneとかともリアルタイムで同期できますし、プロジェクトやタスクの並び替えも自在にできるので、かなり使い勝手がアップしました。
もっと使い込んだら詳しくレビューしようと思います。

料金 無料 有料版
$2/月
$20/年
対応 Web, Android, iOS Web, Mac, Windows, Android, iOS
連携   Googleカレンダー、Evernote

jogg

http://www.jogg.jp/

使ったことないので、使い心地とかは分かりませんが、どうももうちょい大きい会社とかチームで使うように設計されているっぽいですね。

Omnifocus

Task Management Software Built For Pros - OmniFocus - The Omni Group
Task management software for busy professionals that helps them accomplish more every day.

これも使ったことないですが、GTDツールとしてよく名前が挙がっています。

http://matome.naver.jp/odai/2135071501438614601

Toodledo

Toodledo | Online To Do Lists, Task Manager, Note Taking & More
Toodledo is a popular and powerful online productivity tool. Manage your to-do list, take notes, track habits, and organ...

これも使ったことないです。
機能が豊富でカスタマイズが性が高いというのが特徴ですが、それ故に取っつきにくい、複雑そう・・・と捉えられることが多いようです。
シゴタノさんで詳しく使い方を紹介してくれています。

Toodledoの使い方
仕事を楽しくする研究日誌

Evernote

最高のメモアプリ - Evernote で大切なノートを整理
Evernote ではアイデア、プロジェクト、ToDo などを記録したり、忘れないように優先順位を付けたりすることが可能です。無料トライアルを是非お試しください!

あまりにも有名なのでわざわざ紹介する必要ある?って気がしないでもないですが^^;
Evernoteは簡単にいうとテキストやウェブページ、さらには音声や画像、手書きメモなど、とにかく何でも放り込んで残していけるアプリです。
とにかく放り込んでしまえ!という概念がGTDと非常に愛称がよく、使い方次第でGTDのタスク管理ツールとしても使えます。

Evernoteでタスク管理をする方法まとめ
Evernoteを使ってGTDをベースとしたタスク管理をする方法についてまとめています。複数の寄稿者による実践例もあり。
EvernoteでだいたいGTDを再度始めてみる
ついに様々な試練を乗り越え、華麗にToDoをこなすことができつつあるごりゅごですこんにちわ。ていうかもうぼくそ…

RHODIA(メモ帳)

RHODIA
時代を超えたブロックメモの代名詞「ロディア」の公式サイト。高品質なメモを生み出すブランドの歴史や製品情報、取扱店舗情報などをご紹介します。

結局、人間アナログが一番しっくりくるんじゃね?ってことで、別にロディアじゃなくても、普通のメモ帳でも付箋とかでもいいんですが、アナログにタスク管理するのもありかと。
人間の頭はキーボードを打っているよりも、手を動かして、字を書いている方がより働くらしいです。

RHODIAを使ったGTDってこと、GTD+Rについては以下のページが詳しいです。

株式会社こくちーず
株式会社こくちーずは、『まだ知らないコトを多くの人々にトドケル』をスローガンに、 イベントやセミナーを通じて新しい発見・学びを人々に届ける環境を提供いたします。

Things

https://itunes.apple.com/jp/app/things/id407951449?mt=12

Mac限定になりますが、シンプルな設計で軽快な動作のGTDアプリです。
iOSならではの洗練されたUIが素敵です。

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http://digitalnetcreate.com/blog/work/things2-memo/
今日やることが一目でわかる!シンプルで使いやすいMac用のタスク管理アプリ「Things」
先日からThingsというタスク管理アプリを使い始めました。今まではOmniFocusというアプリを使っていたのですが、使ってみたらThin

Todoist

Todoist | A To-Do List to Organize Your Work & Life
Trusted by 30 million people and teams. Todoist is the world's favorite task manager and to-do list app. Finally become ...

年間3,399円で使えるプレミアムアカウントになると、かなり高機能になり使い勝手がアップします。
Android スマートフォン Android タブレット端末 iPhone iPad Gmail Chrome Firefox Outlook Thunderbird Mac Windows Kindle ウェブと15のプラットフォームで自動同期します。

Remember The Milk

Remember The Milk: Online to-do list and task management
Remember The Milk is the popular to-do list that's everywhere you are: from your phone, to the web, to your Google apps,...

たとえば、ミルクを買うことすら忘れないようになります。っていうのが名前の由来。
無料プランでもかなり色々な機能が付いているのが魅力。
特に複数人での共有タスクが設定できるのでチームでタスク管理したいときにも便利です。

コメント

  1. Joe より:

    Doit.imをご紹介していただきありがとうございます。
    Doit.imの読み方についてですが…
    「ドゥイット アイエム」です。

    • よしたけ fukudon より:

      失礼いたしました!
      ご丁寧に教えていただきありがとうございます^^
      記事も修正しておきます!