ストレスフリーの仕事術【GTD】に使えるタスク管理ツールまとめ

公開日: : 最終更新日:2015/04/18 仕事術

僕がGTDでタスク管理をはじめるようになって随分経ちますが、まだなかなかしっくりいくタスク管理ツールに出会うことができていません。
もちろんGTDは考え方であって、ツールは選ばないという理念は分かるんですが、なかなか難しいっす。

ちなみにGTDってなんや?って方は、まずはこちらの記事からどうぞ。

はじめてのGTD - ITmedia エンタープライズ

『GTDに使えるタスク管理ツールまとめ』行ってみましょう!

Nozbe

僕が長い間使っていたGTD実践のためのWebアプリ。
GTD実践のためと謳っているだけあって、かなり使い勝手もよく、重宝しました。

GoogleカレンダーやDropboxなど他WEBサービスとの連携もでき、コンテキストやプロジェクトなどGTD用として開発されただけあって、GTDを行うための十分な機能が付いています。
UIも分かりやすく、ドラッグアンドドロップで操作でき、使いやすいです。

ただ、プロジェクトの一覧性がちょっと悪いかな~。って感じがします。
プロジェクト数が多くなってくると、週次レビューが大変です。

値段が高いのが玉に瑕・・・って書こうと思って、料金プランを見てみたんですが、値下がりしたんですかね?
こんなに安かったかな・・・?
以前は年間2~3万円してたような気がするんですが・・・。
これくらいならもっかい使ってみてもいいかもです。

  1~2人まで 以降1人追加毎
月払い 980円 490円
年払い 9,360円(月換算780円) 4,680円(月換算390円)

 

対応 Windows、Mac、iOS、Android
ブラウザベースと専用アプリがあり
連携 Dropbox、Evernote、Googleカレンダー

Doit.im

なんて読むのか分からないけど、僕がいま使っているツールです。
(doit.imの方がコメント欄で読み方を教えてくれました。『ドゥイット アイエム』と呼ぶそうです!)

無料プランでも十分使えるのがうれしいところ。
有料プランも安いので、切り替えを検討中です。

2014/8/21追記
有料版を使ってみました。
かなりよさげです。
有料版ならPCやiPhoneとかともリアルタイムで同期できますし、プロジェクトやタスクの並び替えも自在にできるので、かなり使い勝手がアップしました。
もっと使い込んだら詳しくレビューしようと思います。

料金 無料 有料版
$2/月
$20/年
対応 Web, Android, iOS Web, Mac, Windows, Android, iOS
連携   Googleカレンダー、Evernote

jogg

使ったことないので、使い心地とかは分かりませんが、どうももうちょい大きい会社とかチームで使うように設計されているっぽいですね。

Omnifocus

これも使ったことないですが、GTDツールとしてよく名前が挙がっています。

値段も機能も最高峰!せっかく買ったんだから使いこなしたいですよね。そんなOmniFocusの使い方をまとめました。GTD初心者の方、買ったけど損をした気持ちにな...

Toodledo

これも使ったことないです。
機能が豊富でカスタマイズが性が高いというのが特徴ですが、それ故に取っつきにくい、複雑そう・・・と捉えられることが多いようです。
シゴタノさんで詳しく使い方を紹介してくれています。

Evernote

あまりにも有名なのでわざわざ紹介する必要ある?って気がしないでもないですが^^;
Evernoteは簡単にいうとテキストやウェブページ、さらには音声や画像、手書きメモなど、とにかく何でも放り込んで残していけるアプリです。
とにかく放り込んでしまえ!という概念がGTDと非常に愛称がよく、使い方次第でGTDのタスク管理ツールとしても使えます。

ついに様々な試練を乗り越え、華麗にToDoをこなすことができつつあるごりゅごですこんにちわ。ていうかもうぼくそろそろレベル19遊び人くらいになってきました。だいたい賢者ですすみません。 さて、ToDoを華麗にこなすことができるようになりましたので、そろそろもう一つ「イケてるビジネスパーソン」が好きそうなテクニックにトライしてみました。 ていうかもともとカッコエエと思って憧れてたけど、これまた全然続いてなかったイケてるテクニックです。GTDというやつです。 私はEvernote大好きなのでEvernoteが使いたいです。なにをするにしてもEvernoteを使いたい病です。ですので「Evernoteを使って」「だいたい」なGTDのマネ事から始めてみようと思いました。 無理矢理とか向いてないとかそんな事言われても、Evernote使いたいんだからしょうがないんです許してください。 だいたいGTDで必要なこと 超簡単に一言でGTDを説明すると、気になったことは全部書き出してまとめておけ、ということです。 一言はちょっと適当すぎるので、もうちょっと丁寧に説明すると、アタマの中の気になったことをとにかく全部書き出して、「すぐやる事」とか「あとでいいや」とか仕分けしておくとアタマがスッキリして便利ですよ、という仕組みです。 まぁ細かいことは気にせずに、だいたいGTDなんでだいたいでいいです。細かいことが気になる方は、下の方に詳しい本へのリンク貼っておくのでそれを読んで学んでください。(私はちゃんと読みましたエライヨ)。そして、読んでみた結果、完全な真似をするのは大変すぎるから諦めて、だいたい真似する事にしました。 以下、だいたいこれだけやればいいリスト。 気になったことが出来たらソッコーEvernoteにメモする 一日一回くらい仕分け 一週間に一回気になったことを見直す 一週間に一回気になったことを必死に書き出す まぁたぶん初めての事は普通うまく出来ません。そんな場合には、私が前回編み出した素晴らしい工夫を活用してみてください。 EvernoteでだいたいGTD てことで、今回はちょっと具体的に、Evernoteを使ったハウツーGTDを進めていきます。

RHODIA(メモ帳)

結局、人間アナログが一番しっくりくるんじゃね?ってことで、別にロディアじゃなくても、普通のメモ帳でも付箋とかでもいいんですが、アナログにタスク管理するのもありかと。
人間の頭はキーボードを打っているよりも、手を動かして、字を書いている方がより働くらしいです。

RHODIAを使ったGTDってこと、GTD+Rについては以下のページが詳しいです。
http://gadget.cre8system.jp/gtd/gtd_plus_r.html

Things

Mac限定になりますが、シンプルな設計で軽快な動作のGTDアプリです。
iOSならではの洗練されたUIが素敵です。

タスク管理やGTDを始めたいという方の入門用として、また本格的にタスク管理をしたいという方にも使えるアプリ『T…
これまでもThingsについては数多く書いて来ましたが、現在のバージョンThings2を使う上での私が考えられ…

Todoist

年間3,399円で使えるプレミアムアカウントになると、かなり高機能になり使い勝手がアップします。
Android スマートフォン Android タブレット端末 iPhone iPad Gmail Chrome Firefox Outlook Thunderbird Mac Windows Kindle ウェブと15のプラットフォームで自動同期します。

Remember The Milk

たとえば、ミルクを買うことすら忘れないようになります。っていうのが名前の由来。
無料プランでもかなり色々な機能が付いているのが魅力。
特に複数人での共有タスクが設定できるのでチームでタスク管理したいときにも便利です。

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Comment

  1. Joe より:

    Doit.imをご紹介していただきありがとうございます。
    Doit.imの読み方についてですが…
    「ドゥイット アイエム」です。

    • fukudon より:

      失礼いたしました!
      ご丁寧に教えていただきありがとうございます^^
      記事も修正しておきます!

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