ストレスフリーの仕事術【GTD】に使えるタスク管理ツールまとめ

僕がGTDでタスク管理をはじめるようになって随分経ちますが、まだなかなかしっくりいくタスク管理ツールに出会うことができていません。
もちろんGTDは考え方であって、ツールは選ばないという理念は分かるんですが、なかなか難しいっす。

ちなみにGTDってなんや?って方は、まずはこちらの記事からどうぞ。

はじめてのGTD – ITmedia エンタープライズ

『GTDに使えるタスク管理ツールまとめ』行ってみましょう!

Nozbe

NozbeのMac、Windows、Linux、Android、iPad、およびiPhone用のアプリを使って、たくさんの忙しいビジネスパーソンや専門家チームがタスクやプロジェクト管理をしています。

僕が長い間使っていたGTD実践のためのWebアプリ。
GTD実践のためと謳っているだけあって、かなり使い勝手もよく、重宝しました。

GoogleカレンダーやDropboxなど他WEBサービスとの連携もでき、コンテキストやプロジェクトなどGTD用として開発されただけあって、GTDを行うための十分な機能が付いています。
UIも分かりやすく、ドラッグアンドドロップで操作でき、使いやすいです。

ただ、プロジェクトの一覧性がちょっと悪いかな~。って感じがします。
プロジェクト数が多くなってくると、週次レビューが大変です。

値段が高いのが玉に瑕・・・って書こうと思って、料金プランを見てみたんですが、値下がりしたんですかね?
こんなに安かったかな・・・?
以前は年間2~3万円してたような気がするんですが・・・。
これくらいならもっかい使ってみてもいいかもです。

1~2人まで 以降1人追加毎
月払い 980円 490円
年払い 9,360円(月換算780円) 4,680円(月換算390円)

対応 Windows、Mac、iOS、Android
ブラウザベースと専用アプリがあり
連携 Dropbox、Evernote、Googleカレンダー

Doit.im

多彩なプラットフォームに対応し、iPhone、Androidと同期もできるDoit.imは、GTDを意識したタスク管理ツールです。タスクを快適に管理したり、様々な仕事を効率的に処理します。仕事を楽しむと同時に、仕事の達成感も味わいましょう。

なんて読むのか分からないけど、僕がいま使っているツールです。
(doit.imの方がコメント欄で読み方を教えてくれました。『ドゥイット アイエム』と呼ぶそうです!)

無料プランでも十分使えるのがうれしいところ。
有料プランも安いので、切り替えを検討中です。

2014/8/21追記
有料版を使ってみました。
かなりよさげです。
有料版ならPCやiPhoneとかともリアルタイムで同期できますし、プロジェクトやタスクの並び替えも自在にできるので、かなり使い勝手がアップしました。
もっと使い込んだら詳しくレビューしようと思います。

料金 無料 有料版
$2/月
$20/年
対応 Web, Android, iOS Web, Mac, Windows, Android, iOS
連携 Googleカレンダー、Evernote

jogg

トーマツイノベーションの《本当にPDCAが回る目標管理ツール》

使ったことないので、使い心地とかは分かりませんが、どうももうちょい大きい会社とかチームで使うように設計されているっぽいですね。

Omnifocus

OmniFocus for Mac, iPad, and iPhone is designed to quickly capture your thoughts and ideas to store, manage, and help you process them into actionable to do lis...

これも使ったことないですが、GTDツールとしてよく名前が挙がっています。

値段も機能も最高峰!せっかく買ったんだから使いこなしたいですよね。そんなOmniFocusの使い方をまとめました。GTD初心者の方、買ったけど損をした気持ちにな…

Toodledo

Toodledo is a popular and powerful online productivity tool. Manage your to-do list, take notes, track habits, and organize ideas into outlines and lists.

これも使ったことないです。
機能が豊富でカスタマイズが性が高いというのが特徴ですが、それ故に取っつきにくい、複雑そう・・・と捉えられることが多いようです。
シゴタノさんで詳しく使い方を紹介してくれています。

Evernote

Evernote は単なるメモ帳とは違います。思いついたアイデアから大事なプロジェクトまで必要な情報を一ヶ所にまとめながら、お使いのスマートフォン・パソコン・タブレット端末からアクセス可能にします。

あまりにも有名なのでわざわざ紹介する必要ある?って気がしないでもないですが^^;
Evernoteは簡単にいうとテキストやウェブページ、さらには音声や画像、手書きメモなど、とにかく何でも放り込んで残していけるアプリです。
とにかく放り込んでしまえ!という概念がGTDと非常に愛称がよく、使い方次第でGTDのタスク管理ツールとしても使えます。

Evernoteを使ってGTDをベースとしたタスク管理をする方法についてまとめています。複数の寄稿者による実践例もあり。
ついに様々な試練を乗り越え、華麗にToDoをこなすことができつつあるごりゅごですこんにちわ。ていうかもうぼくそろそろレベル19遊び人くらいになってきました。だいたい賢者ですすみません。 さて、ToDoを華麗にこなすことができるようになりましたので、そろそろもう一つ「イケてるビジネスパーソン」が好きそうなテクニックにトラ...

RHODIA(メモ帳)

時代を超えたブロックメモの代名詞「ロディア」の公式サイト。高品質なメモを生み出すブランドの歴史や製品情報、取扱店舗情報などをご紹介します。

結局、人間アナログが一番しっくりくるんじゃね?ってことで、別にロディアじゃなくても、普通のメモ帳でも付箋とかでもいいんですが、アナログにタスク管理するのもありかと。
人間の頭はキーボードを打っているよりも、手を動かして、字を書いている方がより働くらしいです。

RHODIAを使ったGTDってこと、GTD+Rについては以下のページが詳しいです。
http://gadget.cre8system.jp/gtd/gtd_plus_r.html

Things

Mac App Store へ接続中です。

Mac限定になりますが、シンプルな設計で軽快な動作のGTDアプリです。
iOSならではの洗練されたUIが素敵です。

タスク管理やGTDを始めたいという方の入門用として、また本格的にタスク管理をしたいという方にも使えるアプリ『T…
これまでもThingsについては数多く書いて来ましたが、現在のバージョンThings2を使う上での私が考えられ…
先日からThingsというタスク管理アプリを使い始めました。今まではOmniFocusというアプリを使っていたのですが、使ってみたらThin

Todoist

世界中で500万人以上のユーザーがTodoistのAndroidアプリ、Windowsアプリ、Chromeアプリなどで、予定やタスクの管理をしています。

年間3,399円で使えるプレミアムアカウントになると、かなり高機能になり使い勝手がアップします。
Android スマートフォン Android タブレット端末 iPhone iPad Gmail Chrome Firefox Outlook Thunderbird Mac Windows Kindle ウェブと15のプラットフォームで自動同期します。

Remember The Milk

Remember The Milk is the popular to-do list that's everywhere you are: from your phone, to the web, to your Google apps, and more. Used by millions worldwide.

たとえば、ミルクを買うことすら忘れないようになります。っていうのが名前の由来。
無料プランでもかなり色々な機能が付いているのが魅力。
特に複数人での共有タスクが設定できるのでチームでタスク管理したいときにも便利です。

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コメント

  1. Joe より:

    Doit.imをご紹介していただきありがとうございます。
    Doit.imの読み方についてですが…
    「ドゥイット アイエム」です。

    • fukudon より:

      失礼いたしました!
      ご丁寧に教えていただきありがとうございます^^
      記事も修正しておきます!